Что такое суммированный учет рабочего времени и когда его применять
Суммированный учет рабочего времени - это один из наиболее сложных институтов Трудового кодекса РФ. Сразу следует отметить: данный метод не является отдельным режимом работы, а представляет собой особый порядок контроля нормы часов при уже установленном графике. Поэтому в правилах внутреннего трудового распорядка он фиксируется в связке с конкретным режимом: чаще всего со сменным или гибким графиком, но допускается применение и при нормированном режиме работы.
То есть суммированный учет ТК РФ допускает в следующих сочетаниях:
1. Сменный режим работы с суммированным учетом рабочего времени;
2. Гибкий режим работы с суммированным учетом рабочего времени;
3. Скользящие рабочие и выходные дни, предоставляемые по графику работы с суммированным учетом рабочего времени;
4. Нормированный режим работы в течение суток с чередованием выходных дней с суммированным учетом рабочего времени;
5. Иные варианты, предусмотренные локальными нормативными актами (ЛНА).
Суть метода и учетный период
Смысл суммированного учета рабочего времени состоит в том, что норма часов для работников рассчитывается не за один день или неделю, а за установленный учетный период при суммированном учете: месяц, два месяца, три месяца и иные периоды, но не более одного года (согласно статье 104 ТК РФ).
Данный подход дает возможность оптимизировать расходы на оплату сверхурочных часов при суммированном учете. При его применении переработки внутри учетного периода перекрываются недоработками других периодов, за счет чего итоговое количество часов сверхурочной работы для оплаты получается меньше, чем было бы при ежедневном или недельном учете.
Каким работодателям суммированный учет дает экономический эффект?
1. Сезонное производство
Под сезонным производством принято понимать деятельность, в условиях которой наблюдаются:
- «Высокие периоды» - значительная производственная нагрузка, которая может существенно превышать нормы рабочего времени по производственному календарю.
- «Низкие периоды» - спады производства.
Чаще всего такие колебания связаны с временем года, погодными условиями или рыночным спросом: сельскохозяйственные работы, добыча полезных ископаемых, реализация сезонных товаров. Например, в организациях агропромышленного комплекса соблюсти норму часов в течение одного месяца невозможно: зимой идет спад работ, поздним летом и осенью — основные производственные процессы. В этом случае на помощь приходит суммированный учет рабочего времени с учетным периодом, превышающим один месяц.
💡 Совет: При такой специфике учетный период необходимо выбрать таким образом, чтобы пиковые нагрузки балансировались периодами низкой активности.
2. Режимы работы, не позволяющие уложиться в нормальную продолжительность рабочей недели
Суммированный учет применяется, когда график работы физически не позволяет соблюсти 40-часовую норму (или 36-часовую для работников с вредными условиями труда согласно ст. 92 ТК РФ).
Например, при графике «сутки через трое» уложиться в недельную норму невозможно. Метод также используется при сменных режимах с продолжительностью смены более 8 часов (например, 11- или 12-часовые смены по схеме «день — ночь — отсыпной — выходной»).
При 8-часовых сменах необходимость установления суммированного учета также может возникнуть, если периодичность смен и их количество в неделю не укладывается в нормальную продолжительность рабочей недели.
⚠️ Важно: Если даже при использовании сменного режима работы продолжительность нормальной недели соблюдается, согласно ст. 104 ТК РФ установить суммированный учет рабочего времени нельзя. Право на его применение зависит от продолжительности смены, количества рабочих дней в неделю, периодичности рабочих и выходных дней.
К примеру, 4 смены по 10 часов в неделю в совокупности дают 40 часов. Нормальная продолжительность рабочей недели соблюдена, хотя это и не 8-часовой рабочий день, а значит применять суммированный учет нельзя.
3. Организации с вахтовым методом работы
При использовании вахтового метода возможность применения суммированного учета рабочего времени напрямую установлена статьей 300 ТК РФ. Учетный период охватывает все рабочее время, время в пути от места нахождения работодателя или пункта сбора до места выполнения работ и обратно, а также время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок.
Вахтовый метод достаточно специфичен и требует особого внимания при оформлении суммированного учета в локальных актах и расчете оплаты переработок.
4. Иные случаи
Как видно из приведенных примеров, суммированный учет рабочего времени применяется там, где отсутствует возможность соблюсти нормальную продолжительность рабочей недели.
Это дает работодателю законную возможность перекрыть переработки одного периода (недели, месяца) недоработками другого периода, оптимизируя фонд оплаты труда без нарушения трудовых прав сотрудников.
